Государственный архив

 

 

 

31 января 1945 г. решением Псковского облисполкома был образован Архивный отдел Управления НКВД по Псковской области. Первым начальником Архивного отдела был назначен старший лейтенант, позднее капитан, Григорий Акимович Голубев, окончивший в 1936 г. Московский историко-архивный институт, с 1937 г. работавший в архивных учреждениях.      Штатная численность отдела насчитывала 8 человек и состояла из начальника, старшего научного сотрудника по организационно-методической работе, старшего научного сотрудника по использованию документальных материалов, 2-х научных сотрудников-инспекторов, бухгалтера и секретаря. Первыми научными сотрудниками в отдел были приняты А.В. Назимова, А.С. Сергеева, О.К. Гулина, А.И. Гаврилова. Перед Архивным отделом стояли трудные задачи: сбор уцелевших после немецко-фашистской оккупации архивных документов, их упорядочение с целью возможности использования, обеспечение государственного архива Псковской области помещением, восстановление районных архивов. При отделе была создана экспертно-поверочная комиссия для рассмотрения отборочных списков.

Уже к концу 1945 г. в области, кроме государственного архива, вели архивную работу 10 районных и 50 ведомственных архивов действующих учреждений, которые инспектировались Архивным отделом.

Архивным отделом решались вопросы концентрации документов по истории Псковщины в Государственном архиве Псковской области и в этой связи их реэвакуации из Ленинграда, Новгорода и других городов СССР. Архивный отдел вел целенаправленную переписку по возвращению документов с Главным архивным управлением МВД СССР, архивными управлениями и отделами республик и областей, центральными архивами. Отбор документов и подготовку их к перемещению осуществляли научные сотрудники отдела совместно с работниками государственного архива. За 1945–1949 годы были перемещены документы из архивов Москвы, Ленинграда, Тарту, государственных архивов Латвийской и Витебской ССР, государственных архивов Новгородской, Калининской областей, а также из архива г. Ржева Калининской области, Вичужского городского архива Ивановской области, государственного архива Молотовской области.

В 1957 г. после ликвидации Великолукской области в ведение Архивного отдела перешли бывший Государственный архив Великолукской области со статусом филиала Государственного архива Псковской области и районные архивы ликвидированной области.

Решением Псковского облисполкома от 16 декабря 1961 г. № 451 на базе Архивного отдела УВД Псковской области был организован Архивный отдел Псковского облисполкома, положение о котором  было утверждено решением Псковского облисполкома от 16 мая 1962 года № 181.

29 октября  1991 г. в соответствии с федеральным и областным законодательством для государственного управления архивным делом Администрация области создала Архивный отдел, который 28 октября 1997 г. был преобразован в Архивное управление Администрации области. С 29 сентября 2000 г. в соответствии с Законом области «О системе органов исполнительной власти области» Архивное управление области являлось органом исполнительной власти области, осуществляющим по поручению Администрации государственно-властные полномочия исполнительно-распорядительного характера по управлению архивным делом на территории области. С 1 марта 2005 г. эти функции выполняет Государственное архивное управление Псковской области.

На всех этапах становления и развития орган управления архивным делом Псковской области выполнял задачи, определенные правовыми актами и выдвигаемые жизнью по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету, созданию научно-справочного аппарата и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, проводил работу по совершенствованию архивного законодательства, координировал развитие материальной базы областных и районных архивов, вырабатывал основные направления их деятельности, новые подходы взаимодействия с органами власти, государственными и негосударственными организациями, комплектующими архивы документами.

Важную роль в развитии архивного дела на территории области сыграл Закон области от 7 сентября 1995 года № 24-ОЗ «Об архивном фонде Псковской области и архивах», который был принят впервые в истории архивного дела в области. В настоящее время действует Закон области от 13 января 2006 г. № 524-ОЗ «Об архивном деле в Псковской области».

В ведении Государственного архивного управления Псковской области находятся 5 государственных казенных учреждений: ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области», ГКУ ПО «Государственный архив новейшей истории Псковской области», ГКУ ПО «Государственный архив в г. Великие Луки», ГКУ ПО «Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области», ГКУ ПО «Архив документов по личному составу Псковской области».

Управление осуществляет  организационно-методическую и контрольную функцию в отношении 25 муниципальных архивов  и 902 архивов органов государственной власти и местного управления, организаций и учреждений. Руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», оно систематически проводит проверки соблюдения архивного законодательства в государственных и муниципальных архивах области и их источниках комплектования.

При Государственном архивном управлении  действуют совещательные органы:

- коллегия, которая рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений;

- экспертно-проверочная и методическая комиссия, рассматривающая научно-методические и практические  вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов и архивов организаций;

-  комиссия по рассмотрению итогов проверки наличия дел и фондов, в ведении которой находятся вопросы, связанные с проведением работы по проверке наличия  документов в государственных и муниципальных архивах, розыску и снятию с учета необнаруженных в ее ходе дел или неисправимо поврежденных документов;

- Редакционно-издательский Совет, координирующий издательскую деятельность архивных учреждений.

С 2013 г. при Управлении начала действовать  редакционная коллегия научно-практического и историко-краеведческого журнала «Псковские архивы».

На основании Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в соответствии с разработанными административными регламентами Управление предоставляет следующие государственные услуги: «Согласование положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, иных нормативных правовых актов по архивному делу организаций», «Согласование номенклатур дел организаций», «Информационное обеспечение пользователей на основе архивных документов».